Fundacja Edukacja do Wartości z siedzibą w Warszawie, przy ul. ul. Jaracza 10/1, 00-378 Warszawa (zwana dalej Fundacją lub Administratorem), wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Administrator, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
PROCESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w FUNDACJI
Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
utrzymywaniem stałego kontaktu z Administratorem w związku z realizacją jego celów statutowych, w szczególności poprzez informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych i prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Administratora;
nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem strony internetowej oraz mediów społecznościowych, przez komunikatory i formularze kontaktowych;
organizacją wydarzeń publicznych, debat, seminariów, konferencji naukowych lub prasowych;
wsparciem działalności Administratora przez darczyńców;
korzystaniem przez użytkowników ze stron internetowych Administratora (używanie plików cookies).
Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Administrator może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
dane identyfikujące, w tym: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
dane kontaktowe, w tym: adres zamieszkania lub adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail;
dane zbierane i przetwarzane w związku z celami statutowymi Administratora, w tym m.in.: dane niezbędne do organizacji wydarzeń publicznych, akcji społecznych, świadczenia pomocy prawnej na rzecz beneficjentów programu interwencji procesowej, dane o darczyńcach w związku udzielonym wsparciem na rzecz Administratora;
1. Jeśli otrzymują Państwo od Administratora zaproszenia lub informacje o realizacji celów statutowych Administratora, w tym o organizowanych wydarzeniach, akcjach, wyjazdach, pielgrzymkach etc..
Dotyczy to osób, które zapisały się do newslettera, osób komunikujących się z Administratorem za pośrednictwem portali społecznościowych (facebook, twitter, youtube), a także osób, których dane zostały pozyskane przez Administrator z publicznie dostępnych źródeł.
Cel | Podstawa prawna | Okres |
informowanie o realizacji celów statutowych Administratora, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, petycjach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych lub prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora
| okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
2. Jeśli korzystają Państwo z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych prowadzonych przez Administratora.
Dotyczy to osób fizycznych, które zadały pytania lub złożyły zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronach administrowanych lub współadministrowanych przez Administratora.
Cel | Podstawa prawna | Okres |
kontakt w związku z pytaniem lub zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytania lub zgłoszenie, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Administratora, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Administratora
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
3. Jeśli uczestniczą Państwo w wydarzeniach publicznych organizowanych przez Administratora.
Dotyczy osób fizycznych, które wyraziły chęć udziału w danym wydarzeniu, spotkaniu, debacie, seminarium, konferencji naukowej lub prasowej organizowanej przez Administrator np. wygłoszenia referatu lub wzięcia udział jako słuchacz w konferencji przez wypełnienie formularza na stronie internetowej informującej o danej konferencji lub wypełnienie formularza w recepcji bezpośrednio przed wydarzeniem.
Cel | Podstawa prawna | Okres |
informowanie o organizowanym wydarzeniu, spotkaniu, debacie, seminarium, konferencji naukowej lub prasowej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do informowania o organizowanym wydarzeniu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
informowanie o realizacji celów statutowych Administratora, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
4. Jeżeli wspierają Państwo działalność Administratora darowiznami
Dotyczy osób fizycznych dokonujących wpłaty darowizn bezpośrednio na konto bankowe Administratora wskazane na stronach internetowych www.ordoiuris.pl bądź za pośrednictwem i przy użyciu systemu płatności: tpay.pl.
Cel | Podstawa prawna | Okres |
zarządzanie wpłatami od darczyńców, w tym wystawianie zaświadczeń do celów podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres realizacji darowizny, w tym wystawienia zaświadczenia pozwalającego na odliczenie kwoty przekazanej darowizny w rozliczeniu PIT |
kontaktowanie się z darczyńcami za pomocą poczty tradycyjnej lub elektronicznej w celu odpowiedzi na ich zapytania bądź zgłoszenia, a także w celu wysłania podziękowań za wsparcie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO
| okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania lub zgłoszenie darczyńcy bądź wysłanie mu podziękowań za wsparcie |
prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
informowanie o realizacji celów statutowych Administratora, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia Administratora
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO, | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO
| okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
5. Jeżeli korzystają Państwo ze stron internetowej Administratora.
Dla Państwa wygody strona internetowa prowadzona przez Administrator używa plików cookies w następujących celach:
aby dostosować serwis do potrzeb użytkowników takich jak np. zapamiętania preferowanego języka lub rozmiaru czcionki,
w celach statystycznych poprzez anonimową analizę zachowań użytkowników strony internetowej,
aby zrozumieć działania, zachowania i zainteresowania odwiedzających nasze witryny internetowe,
aby rozpoznać nowych lub byłych użytkowników,
aby ulepszać naszą stronę internetową i lepiej rozpoznawać Państwa wizyty na naszych platformach,
aby zintegrować się z serwisami społecznościowymi,
aby ułatwić korzystanie z podstawowych funkcji strony internetowej.
Witryna korzysta niekiedy z usług internetowych osób trzecich do wyświetlania określonych treści, na przykład obrazów lub filmów wideo. Administrator nie jest w stanie uniemożliwić tym stronom czy domenom zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z umieszczonych tam treści przez naszych użytkowników. Aby zapoznać się ze sposobem wykorzystywania przez nie pozyskanych informacji o użytkownikach oraz możliwościami rezygnacji z odpowiednich cookies lub usunięcia takich danych, należy przeczytać warunki korzystania z tych stron w zakresie prowadzonej polityki prywatności i plików cookies.
W związku z przetwarzaniem przez Administrator Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
prawo dostępu do Państwa danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania Państwa danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO (z zastrzeżeniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO), w szczególności w przypadku skorzystania przez Państwa z następujących uprawnień:
a) prawa do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administrator na podstawie zgody – osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać swoją zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Należy jednak pamiętać, że Administrator nie przetwarza danych osobowych na podstawie zgody, gdyż zwykle działa w oparciu o inne podstawy prawne zawarte w art. 6 RODO a określone w pkt IV niniejszej Polityki. Spełnienie którejkolwiek z podstaw prawnych określonych w art. 6 RODO jest wystarczające, aby Administrator mógł przetwarzać Państwa dane;
b) prawa do wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administrator (np. w przypadku informowania o realizacji celów statutowych Administratora, wysyłki zaproszeń na wydarzenia publiczne organizowane przez Administrator, wysyłce do darczyńców podziękowań za wsparcie). W takim przypadku Administrator nie będzie dalej przetwarzać danych osobowych lub ograniczy przetwarzanie, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń Administratora;
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, Administrator umożliwia kontakt za pomocą e-maila: [email protected] lub drogą pocztową: Fundacja Edukacja do Wartości z siedzibą w Warszawie, przy ul. ul. Jaracza 10/1, 00-378 Warszawa, z dopiskiem „dane osobowe”.
W razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają również Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane nie będą przetwarzane przez Administrator w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w Administrator zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy. W takim przypadku, w umowie przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa.
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
współpracownicy Administratora lub wolontariusze upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie Administratora;
podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Państwa danych osobowych, w tym podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi hostingowe, informatyczne, drukarskie, wysyłkowe, płatnicze, prawnicze, księgowe, kadrowe.
Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i organizacji międzynarodowych, co jest związane z zakresem prowadzonej przez Administrator działalności oraz podejmowanej współpracy z różnymi podmiotami. Administrator zapewnia, że dane będą przekazywane do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzje o spełnianiu przez nie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych lub z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych, w tym na podstawie stosownej umowy, zawierającej klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni sposób zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych.
Mając na uwadze zasadę przejrzystości Administrator będzie regularnie dokonywał przeglądu i aktualizacji powyższej Polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na swojej stronie internetowej.
RODO
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Fundacja Edukacja do Wartości z siedzibą w Warszawie, przy ul. ul. Jaracza 10/1, 00-378 Warszawa (administrator danych) w ramach utrzymywania stałego kontaktu z naszą Fundacją w związku z jej celami statutowymi, w szczególności poprzez informowanie o organizowanych akcjach społecznych. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Podanie danych jest dobrowolne, niemniej bez ich wskazania nie jest możliwa realizacja usługi newslettera. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Korzystanie z newslettera jest bezterminowe. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W takim przypadku dane wprowadzone przez Pana/Panią w procesie rejestracji zostaną usunięte niezwłocznie po upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i uprawnień przewidzianego w Kodeksie cywilnym. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty świadczące na naszą rzecz usługi w szczególności hostingowe, informatyczne, drukarskie, wysyłkowe, płatnicze. prawnicze, księgowe, kadrowe. Podane dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Jednak decyzje dotyczące indywidualnej osoby, związane z tym przetwarzaniem nie będą zautomatyzowane. W razie jakichkolwiek żądań, pytań lub wątpliwości co do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt pisząc na adres siedziby Fundacji: przez Fundacja Edukacja do Wartości z siedzibą w Warszawie, przy ul. ul. Jaracza 10/1, 00-378 Warszawa, z dopiskiem „Dane Osobowe” lub na adres poczty elektronicznej [email protected]